Information sur la protection des données

Qu'est-ce zoom ?
"Zoom" est un service fourni par Zoom Video Communications, Inc, basé aux États-Unis. Adresse et lien vers la politique de confidentialité du fournisseur tiers Zoom Video Communications, Inc :
https://zoom.us/de-de/privacy.html

Organe responsable
German Toilet Organization e. V. est responsable du traitement des données directement liées à l'exécution du séminaire en ligne.
Si vous visitez le site web de Zoom, par exemple pour télécharger le logiciel Zoom ou pour utiliser la version du navigateur de l'outil, Zoom Video Communications, Inc. est responsable du traitement des données.

Le traitement des données
La quantité de données collectées lors d'un séminaire ou d'une réunion dépend de la quantité d'informations fournies par les participants* au séminaire avant ou pendant l'utilisation de Zoom.
Les données à caractère personnel suivantes font ou peuvent faire l'objet d'un traitement :

Les données des utilisateurs :
Prénom, nom de famille
Adresse électronique
Téléphone (facultatif)
Mot de passe (si pas de "Single-Sign-On")
Photo de profil (facultatif)

Métadonnées du séminaire :
Sujet
Description (facultatif)
Adresses IP des participants
Informations sur les appareils/matériels

Pour enregistrements :
Au début du séminaire, les intervenants obtiendront l'accord de tous les participants pour l'enregistrement vidéo et audio de l'événement. Si le séminaire doit être enregistré, l'enregistrement sera sauvegardé sous forme de fichier MP4 ou M4A.

Texte, données audio et vidéo :
Pendant le séminaire en ligne, vous pouvez utiliser les fonctions de chat et de questions. Toutes les entrées de texte que vous effectuez seront traitées afin de les afficher dans le séminaire en ligne et de les enregistrer si nécessaire. Afin de permettre l'affichage de la vidéo et la lecture de l'audio, les données du microphone de votre appareil terminal et de toute caméra vidéo de l'appareil terminal seront traitées en conséquence pendant la durée de la réunion. Vous pouvez à tout moment éteindre ou couper la caméra ou le microphone vous-même en utilisant les applications "Zoom".

Captures d'écran :
Pendant le séminaire ou la réunion en ligne, une capture d'écran de tous les participants* sera prise à intervalles irréguliers comme preuve de participation au promoteur. Le stockage est dans l'intérêt des participants afin d'assurer la reconnaissance de leur participation.

Contenu du chat :
Si cela s'avère nécessaire pour enregistrer les résultats du séminaire en ligne, nous enregistrerons le contenu du chat. Le protocole peut également être utilisé pour répondre aux questions qui ont été posées lors du chat par la suite.
Si vous êtes enregistré en tant qu'utilisateur sur "Zoom", les rapports sur les réunions de "Zoom" (méta-données sur les réunions, données sur les appels téléphoniques, questions et réponses dans les séminaires en ligne, fonction d'enquête dans les séminaires en ligne) peuvent être conservés jusqu'à 30 jours sur "Zoom".

Destinataire / Transfer des données

Les données personnelles collectées dans le cadre de la participation à notre formation en ligne sont stockées afin de pouvoir documenter la participation au séminaire auprès des sponsors de nos projets ou pour remplir des services contractuels.
Le partage de données personnelles entre les participants au séminaire dans le cadre d'une liste de participants n'est effectué qu'avec le consentement des participants.
Les enregistrements vidéo et audio qui peuvent être réalisés au cours du séminaire sont destinés à la documentation, mais peuvent également être montrés aux futurs intervenants dans le cadre de la préparation du séminaire ou aux futurs participants au cours d'un séminaire.
Les photographies prises pendant le séminaire en ligne seront utilisées pour la documentation et, si nécessaire, pour le reportage numérique (médias sociaux, site web, bulletin d'information). Les participants peuvent s'opposer à la publication.

Le traitement des données en dehors de l’Union Européenne

"Zoom" est un service fourni par un fournisseur des États-Unis. Le traitement des données à caractère personnel a donc également lieu dans un pays tiers.

Un niveau adéquat de protection des données est garanti, d'une part, par la conclusion de clauses contractuelles types européennes et, d'autre part, comme mesure de protection supplémentaire, nous avons configuré notre zoom de manière à ce que seuls les centres de données situés dans l'UE, l'EEE ou des pays tiers sûrs tels que le Canada ou le Japon soient utilisés pour mener des séminaires en ligne.

Vos droits

Vous avez un droit d'accès aux données personnelles vous concernant. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour obtenir des informations. En outre, vous avez le droit de corriger ou de supprimer ou de restreindre le traitement, dans la mesure où vous êtes légalement autorisé à le faire. Enfin, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre des exigences légales.

La suppression des données

Par principe, nous supprimons les données à caractère personnel lorsqu'il n'est pas nécessaire de les stocker davantage. Une exigence peut notamment exister si les données sont encore nécessaires pour remplir des services contractuels. Dans le cas des obligations légales de stockage, la suppression n'entre en ligne de compte qu'après l'expiration de l'obligation de stockage correspondante.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter directement ou nous écrire à datenschutz@germantoilet.org.